Wordファイルを編集しない(読み取り専用)で確認する

Wordファイルを編集モードで開かずに「読み取り専用」で開きたいことがあると思います。

例としては、誤って変更・削除したりしないように気を付けたい場合、ファイルサーバ上のファイルを確認したいだけで誰かが編集するのを邪魔しないように開きたい場合等があげられます。

その場合に選択できるいくつかの方法を紹介したいと思います。

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ファイルを「読み取り専用を推奨」で保存しておく

ファイルを「読み取り専用を推奨」で保存します。

[ファイル]をクリックします。

Wordのリボンで[ファイル]を選択する画像

[名前を付けて保存]を押下して、任意の場所を選択します。

バックステージビューで[名前を付けて保存]を選択する画像

保存する前に[ツール]-[全般オプション]を押下します。

「名前を付けて保存」画面で[全般オプション]を選択する画像

[読み取り専用を推奨]にチェックを入れ[OK]をクリックします。

「全般オプション」画面で[読み取り専用を推奨]にチェックを入れる画像

この状態でファイルを保存しておくと、次回からファイルを開くときに「作成者は、変更する必要がなければ読み取り専用で開くように指定しています。読み取り専用で開きますか?」と聞かれます。

読み取り専用で開くことを確認する画面の画像

ファイルをこの状態で保存しておけば、そもそもごちゃごちゃ考える必要はなくなります。

ただし、毎回ファイルを開く時に確認メッセージが表示されるので、よく利用するファイルには向かないかもしれません。

「新規」で開く

この方法が1番簡単で実用的だと思います。

Wordファイルを右クリックし、メニューから[新規]を選択で開きます。

Wordファイルの右クリックメニューの画像

新規で開くとまっさらなファイルが開くと思いがちですが、同じファイルが別ファイル名「文書1」で開きます。

既存ファイルが文書1のファイル名で開く画像

「文書1」が既に開いている場合は「文章2」「文書3」・・・、という風に数字が増えていきます。

ファイル名の数字が増えている画像

新規ファイルとして開いているため元のファイルに影響はないので、確認が終わればそのまま閉じてしまってかまいません。

ファイルのプロパティで読み取り専用に設定する

Wordファイルを右クリックし[プロパティ]を選択します。

Wordファイルの右クリックメニューの画像

属性の[読み取り専用]にチェックを入れ[OK]をクリックします。

「プロパティ」画面で[読み取り専用]にチェックを入れる画像

この状態でファイルを開くと勝手に読み取り専用になっています。

Wordファイルが「読み取り専用」で開いた画像

解除するには、もう1度プロパティを開き「読み取り専用」のチェックを外して[OK]をクリックする必要があります。

ただし、この方法はファイルそのものに設定を実行するので共有ファイルやよく編集されるファイルには向きません。

右クリックメニューの「読み取り専用で開く」で開く

あまり知られていないと思うのですが、Wordファイルには[Shift]キーを押しながら右クリックするとメニューに「読み取り専用で開く」という項目があります。

Wordファイルの右クリックメニューの画像

この項目を活用します。しかし、この項目をそのまま選択しても読み取り専用では開けません。

Wordファイルを右クリックメニューの「読み取り専用で開く」から開いた結果の画像

この方法は少しややこしいです。興味のある方は以下の記事で詳しく説明しているのでご覧ください。

まとめ

編集モードにせずにWordファイルを開く方法を4つ紹介しました。

1番簡単なのは「「新規作成」で開く」ですが、個人的には「パソコン知ってるぞ」という気分に浸れるため「右クリックメニューの「読み取り専用で開く」で開く」がお気に入りです。

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